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  • Después de meses trabajando separados, los trabajadores afirman que el principal motivo por el que quieren volver a la oficina es poder estar con otras personas, socializar y colaborar de una forma que no es posible lograr mediante el trabajo remoto.
  • Aunque el trabajo remoto se ha implantado con éxito, echamos de menos la experiencia humana propia de trabajar unos con otros, cara a cara, en espacios diseñados especialmente para estimular la creatividad, la agilidad y la innovación que las organizaciones necesitan para ser realmente productivas y crecer.

Más de tres millones de españoles trabajaron desde su hogar durante el confinamiento. Es uno de los datos más significativos que desvela la última encuesta de población activa (EPA) de julio y demuestra la magnitud de un fenómeno que hasta ahora no había tenido una gran implantación en España, pero que se vio precipitado por la crisis sanitaria. Ante el momento de emergencia, las empresas se apresuraron a adaptarse al modelo de trabajo en remoto de manera improvisada.

Con la llegada de la nueva normalidad, la desescalada ha traído consigo el retorno de los empleados a sus espacios de trabajo de manera ordenada y paulatina, lo que ha significado una vuelta cuidadosamente organizada. En este contexto, y con un número cada vez mayor de empresas planificando el retorno de sus trabajadores a la vuelta del verano, algunos se preguntan: “Si el teletrabajo funciona, ¿por qué volver a la oficina?

Otra de las cuestiones que ha desvelado el confinamiento es la importancia de los espacios de trabajo que ofrecen las oficinas y su papel esencial como punto de encuentro de las organizaciones. Según una encuesta realizada por Gensler Research Institute en Estados Unidos y recogida por Steelcase, alrededor de un 90% de los trabajadores quiere volver a trabajar en una oficina. ¿A qué se debe este punto de inflexión?

El trabajo remoto ha demostrado ser de gran utilidad durante el confinamiento y es, sin duda, una herramienta a tener en cuenta en la ansiada flexibilización y conciliación del trabajo en España. Sin embargo, la actividad laboral desde casa también ha demostrado muchas carencias cuando se produce para todos y durante un tiempo prolongado, unas carencias que repercuten en el bienestar de los equipos y la productividad de las organizaciones. Así, Steelcase, como empresa de referencia en la consultoría de espacios, lleva meses investigando qué repercusiones tiene el teletrabajo generalizado con el objetivo de ofrecer las claves de la vuelta a la oficina en la nueva normalidad y su papel futuro.

Según Alejandro Pociña, presidente de Steelcase Iberia, “las empresas tienen que tomar conciencia de que sus oficinas representan un activo esencial para su productividad. Son el corazón de toda organización”. Afirma además que “juntos somos mejores. Reunirse en el espacio de trabajo para socializar y colaborar pasará a ser el principal objetivo de la oficina”. “Ahora nos esforzamos por alcanzar el equilibrio entre la necesidad de contar con espacios atractivos y la necesidad de seguridad” añade Pociña.

Las relaciones sociales generan confianza y lazos sólidos

La oficina es uno de los puntos clave de la socialización de las personas y esto tiene unos beneficios conocidos para las empresas: el sentimiento de pertenencia al grupo aumenta el bienestar y el compromiso de los trabajadores. En el corto plazo, el trabajo desde casa puede ser suficiente para la continuidad de la actividad, pero a la larga, las investigaciones de Steelcase apuntan a que las organizaciones tienen muy complicada su supervivencia sin estos factores.

Para que la vuelta a la oficina funcione es esencial que se produzca de manera ordenada y extremando las medidas de protección y seguridad. Lo más importante, según Alejandro Pociña, “es la flexibilidad y la racionalización de los espacios en función de la actividad. Hay tareas más mecánicas que se pueden desempeñar desde casa sin problema y otras más creativas que requieren de la presencia física. En la nueva normalidad tenemos que aprender y adaptarnos a un modelo mucho más flexible.

Juntos somos mejores: el futuro de los espacios de trabajo

Las organizaciones líderes valoran las oficinas como una de las herramientas críticas para seguir siendo competitivas. Son la palanca que fomenta la innovación propulsando el crecimiento que solo se puede lograr cuando las personas trabajan juntas de manera efectiva, cara a cara, para hacer el trabajo más creativo. Los trabajadores deben tener la certeza de que es seguro volver y estar motivados para regresar a un entorno atractivo que garantice su bienestar físico, cognitivo y emocional, un lugar donde deseen estar y no donde se sientan obligados a estar. Un lugar que satisfaga su necesidad humana innata de relacionarse generando un sentido de propósito compartido y de comunidad. Un lugar en el que disfruten trabajar. Porque juntos somos mejores.

  • El objetivo principal de una eco oficina es reducir las emisiones de CO2 que produce el efecto invernadero. Desde la buildtech Splacing, facilitan algunos consejos para reformar o redecorar la oficina de manera sostenible

Si bien es cierto que hasta el momento una oficina eco se asociaba a un espacio lleno de plantas y materiales reciclados, lo es también que hoy este concepto va mucho más allá de la decoración de una oficina o espacio laboral y afecta tanto al tema organizativo como al personal.

Y es que, según explican desde la buildtech Splacing, la primera plataforma B2B desarrollada por expertos de la arquitectura e ingeniería para pymes y profesionales, el objetivo principal de una eco oficina es reducir las emisiones de CO2 que producen el efecto invernadero.

Por ello, desde la enseña facilitan algunas pautas y tips para hacer de tu centro de trabajo un lugar ecofriendly, donde trabajo y respeto al medio ambiente van de la mano.

 

Instalaciones

 

  • En la oficina y salas de descanso, instala ordenadores y electrodomésticos de bajo consumo energético.
  • Sustituye las toallitas de papel en el baño por secadores eléctricos, el impacto ambiental de estos es mucho menor.
  • Desenchufa los cargadores de móviles y equipos electrónicos cuando no se usen, este pequeño gesto ayudará a disminuir el consumo de energía.

 

Equipamiento

  • Apuesta por el diseño biofílico introduciendo plantas y elementos naturales, de esta manera humanizarás el ambiente y crearás espacios más frescos y relajantes.
  • Coloca contenedores de reciclaje por toda la oficina tanto para papel, como para plástico y residuos orgánicos.
  • Evita el uso del ascensor. Subir y bajar escaleras, además de ahorrar energía te mantendrá en forma.
  • Utiliza un sistema de filtrado de agua en lugar de botellas de plástico.

Mobiliario

  • Integra mobiliario respetuoso con el medio ambiente. Muebles fabricados con materiales sostenibles y reciclables. Revisa las etiquetas y el origen.
  • Asegúrate que los elementos textiles como moquetas y tapizados estén hechos con fibras no contaminantes y reutilizables en segundo ciclo del producto.

Iluminación artificial

  • Instala un sistema de iluminación energéticamente eficiente. Utiliza bombillas y pantallas de bajo consumo y luminarias con tecnología LED.
  • Aprovecha al máximo la luz solar, como recurso natural para ahorrar en la factura de la luz.

Digitalización

  • Reduce el consumo de papel con formatos digitales y no impresos.
  • Si es necesario imprimir, utiliza papel reciclado y economiza en la medida de lo posible su uso.
  • Suscríbete a las publicaciones online en lugar de recibir sus formatos en papel.

Concienciación personal

  • Utiliza un programa que permita trabajar a distancia desde casa. El no utilizar el coche todos los días para ir a la oficina hará ayudará a reducir la contaminación.
  • Conciencia al personal a utilizar transporte público o la bicicleta para acudir a la oficina.
  • Crea una cultura de recuperación y reutilización de elementos básicos de una oficina como es la papelería.
  • Imprime por las dos caras y utiliza un diseño de página que te permita menos margen y un tipo de letra más pequeño.
  • Espera a tener la versión final de un documento para imprimirlo, no malgastes papel.

Contagia, transmite y difunde

  • Contagia de esta cultura al resto de tus compañeros mediante pequeñas acciones diarias
  • Transmite todos los puntos anteriores de la forma más plana y rápida en tu entorno y trabajo.
  • Difunde de una manera habitual e interiorizada a tus compañeros y/ colaboradores creando un entorno ecofriendly.

Estos son solo alguna de las medidas que implementándolas poco a poco pueden ayudar a conseguir una oficina más sostenible y ecológica.