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  • Este año se prevé que el mercado inmobiliario capte en torno a 9.200 millones de euros de inversión en España, un 18% más que en 2020 y, entre los segmentos que más inversión atraerán, se encuentran las oficinas.
  • Según Splacing.com será un año de cambios estructurales en las oficinas con incrementos superiores a un 20-25% de solicitudes y ejecuciones de proyectos en los entornos de las oficinas, sobre todo en los polos principales de concentración como Barcelona y Madrid.

Uno de los sectores más cuestionados en 2020 fueron los espacios laborales terciarios o lo que es lo mismo, las oficinas. Y es que, la actual situación de crisis ha obligado a las empresas a tener un alto grado de flexibilidad y, en otros casos, a transportar la oficina al hogar.

Reinventando el concepto de oficinas

Debido a ello, el mercado se ha cuestionado si realmente es necesario el concepto oficinas como actualmente se conoce: excesivos metros cuadrados en muchos casos inaprovechados, falta de espacios flexibles para gestiones puntuales por parte de los diferentes equipos de las empresas, elementos internos (divisorias, mobiliario…) que no permiten una rápida respuesta de cambio y reestructuración ante la situación pandémica.

Según explican desde Splacing.com, Marketplace especializado en conectar proyectos de espacios interiores y profesionales, despachos de arquitectura, ingenierías y especialmente decoradores e interioristas, 2020 ha sido un año en el que de nuevo la pandemia ha vuelto a dar otra vuelta de tuerca a las oficinas y espacios de trabajo. Se demanda mayor grado de flexibilidad a los elementos que la componen, y esto obliga a crecer tecnológicamente a salas que seguían aportando poco valor a los equipos internos de las compañías, con elevados costes tanto a nivel de metros cuadrados consumidos como rentas optimizables a nivel económico.

Incrementos de un 25% en solicitudes y ejecuciones de proyectos de oficinas

Todo esto se traducirá en un crecimiento de nuevas peticiones de reformas e intervenciones de oficinas para que realmente estén alineadas con la situación ya no presente, sino futura, así como aquellos espacios que realmente no quieran evolucionar se verán perjudicados a la hora de captar nuevos clientes o empresas para sus edificios.

“Este incremento en las reformas de las oficinas no sólo vendrá de la mano de esta situación de pandemia, también será por el movimiento eco-sostenible que ha llegado dónde se reclama que los materiales utilizados generen el mínimo impacto medioambiental y tenga el máximo grado de recuperabilidad en la vida de sus productos. Creo firmemente que 2021 será un año de cambios estructurales en las oficinas y por tanto veremos incrementos superiores a 20-25% de solicitudes y ejecuciones de proyectos en los entornos de las oficinas especialmente en los polos principales de concentración como son Barcelona y Madrid, aunque también aparecerán otras zonas y ciudades donde la demanda será altamente visible como Valencia o Málaga, por poner un ejemplo”, añade Jose Antonio Marta CEO de Splacing.com y con amplia experiencia nacional e internacional en entornos laborales y equipamiento de interiores.

Diferentes asociaciones con las que Splacing.com colabora como Prowork Spaces (asociación oficinas flexibles) se han visto perjudicadas por la situación actual siendo los Business Center juntamente con los coworking los modelos más flexibles donde alojar una startup o compañía en cualquiera de sus múltiples ubicaciones. Ni que decir del modelo de oficina estática altamente compartimentada y sin espacios comunes que ha sido objeto de estudio por parte del sector para intentar reubicarla en la nueva normalidad laboral que exige espacios totalmente diferentes. Se ha visto también incrementado el concepto de “box” o cajas cerradas totalmente equipadas, siendo elementos independientes de los espacios altamente tecnificados y que constituyen en sí mismos un espacio de trabajo independiente y óptimo para cada necesidad de las compañías.

Actualmente Splacing.com, que se consolida en el sector de las reformas de espacios gracias a su política de innovación y desarrollo, cuenta con una previsión de crecimiento superior al 18% de la facturación y un 25 % de profesionales inscritos en su plataforma para el ejercicio 2021.

El encuentro, B2B y de carácter híbrido, y que reunirá a profesionales de la logística, industria, inmobiliario, y e-commerce, servirá además para contribuir a la reactivación económica de la ciudad de Barcelona en estos tiempos de coronavirus.

La startup tecnológica Splacing participa este año en el BNEW, el primer salón B2B y de carácter híbrido, que reunirá a profesionales de la logística, industria, inmobiliario, y e-commerce con el objetivo de promover la puesta en marcha de una red de negocios aplicando las nuevas tecnologías y nuevas formas de trabajar que, si bien ya existían para simplificar, agilizar y optimizar procesos, ahora se han acelerado en muchos sectores a causa de la pandemia.

El nuevo y disruptivo concepto de evento, impulsado por CZFB y que se celebrará del 6 al 9 de octubre, combinará la participación presencial con la virtual para debates y paneles sectoriales, y también con zonas de streaming. El certamen, que tiene como objetivo reactivar la recuperación económica de la ciudad de Barcelona, se ha convertido además en una nueva “forma” de hacer ferias y exposiciones muy diferente a la que se había hecho antes de la llegada de la pandemia.

En palabras de Jose Antonio Marta, CEO de Splacing.com, en estos tiempos de crisis por el coronavirus, sabemos que apostar por la tecnología e innovación en un encuentro de estas características es clave para nuestro modelo de negocio, porque nos permitirá la posibilidad de poder estar, aún más si cabe, en contacto tanto con empresas como con usuarios o profesionales que puedan demandar nuestros servicios”.

Y es que, según explican desde la compañía, Splacing ha sido una de las pocas startups seleccionadas mediante invitación directa a este evento debido a su nuevo modelo de negocio y proyección futura para transformar uno de los sectores más tradicionales como es la construcción y sus diferentes partidas, instalaciones, reformas en general, pladur, climatización, o limpieza, por poner algunos ejemplos.

  • Solo el 25% de las pymes encuentran profesionales especialistas en reformas de espacios
  • Desde Splacing, el Marketplace con proveedores de confianza para la realización de reformas en cualquier espacio laboral, han desarrollado el método Rubik, mediante parámetros y algoritmos, que permite conseguir el mejor profesional para realizar cada proyecto de reforma.
  • La plataforma, que prevé facturar este 2020 cerca de 350.000 euros, cerrará una ronda de inversión en los próximos meses.

El sector de la arquitectura y de las reformas a distancia, son una opción posible en esta época de cuarentena. Tanto es así, que la buildtech Splacing es un claro ejemplo de startup que ha sido capaz de adaptarse a este nuevo escenario, convirtiéndose hace ya unos meses en la primera plataforma B2B desarrollada por expertos de la arquitectura e ingeniería para pymes y profesionales.

Y es que, en estos tiempos de dureza empresarial, encontrar a profesionales especialistas en espacios que ofrezcan garantías es casi imposible. De hecho, según datos publicados y recogidos por la buildtech, solo el 25% de las pymes encuentran profesionales especialistas en reformas de espacios.

Si utilizamos el porcentaje inverso, es decir a un 75% de pymes, les cuesta encontrar un profesional o empresa adecuada para una intervención en su negocio. Efectivamente, toda reforma acaba siendo ejecutada pero el tiempo de búsqueda mediante los diferentes sistemas tradicionales, o bien canales online, acaban haciendo una búsqueda de perfil bajo de confianza dónde se ha empleado un enorme tiempo y el resultado final muchas veces acaba siendo una especie de “lotería” hasta ver el resulto final”, añade Jose Antonio Marta CEO de Splacing y con más de 16 años de experiencia en el sector.

Para hacer frente a esta situación, desde la plataforma han desarrollado el método Rubik, para ofrecer una solución y alternativa a ese “rompecabezas” que implica la búsqueda y captación de profesionales para la realización de una reforma o un proyecto.

Según explican desde el equipo de Splacing, decidieron crear esta técnica única que permite a las pymes encontrar al profesional más adecuado para que su reforma sea un éxito, además de poder hacerlo diez veces más rápido que si tuvieran que gestionarlo por su cuenta.

De este modo, nace el método que consta de tres fases:

  • Selección. Se lleva a cabo una exhaustiva selección de profesionales del sector para formar parte del sistema Splacing, teniendo en cuenta que cumplen los siguientes parámetros fundamentales, como nivel de facturación (para analizar la capacidad de la reforma y solvencia del profesional), dimensión del equipo de los profesionales (para confirmar que el proyecto cuente con los recursos necesarios) y la ubicación del profesional (para optimizar costes logísticos y ofrecer una respuesta más rápida).
  • Evaluación. Se evalúa a los profesionales, solicitándoles referencias de proyectos realizados para analizar la experiencia que han tenido con sus clientes. De esta manera, es posible garantizar el mejor resultado.
  • Especialización. En esta fase se procede a encasillar a estos profesionales con el servicio que han de desempeñar, teniendo en cuenta sus especialidades. Con la información que ofrece el cliente sobre el proyecto, la plataforma encuentra a los cuatro mejores profesionales que encajan con la especialidad de la reforma para poner en marcha el proyecto.

Gracias a este nuevo método, mediante parámetros y algoritmos, es posible conseguir el mejor profesional para cada reforma.

  • El objetivo principal de una eco oficina es reducir las emisiones de CO2 que produce el efecto invernadero. Desde la buildtech Splacing, facilitan algunos consejos para reformar o redecorar la oficina de manera sostenible

Si bien es cierto que hasta el momento una oficina eco se asociaba a un espacio lleno de plantas y materiales reciclados, lo es también que hoy este concepto va mucho más allá de la decoración de una oficina o espacio laboral y afecta tanto al tema organizativo como al personal.

Y es que, según explican desde la buildtech Splacing, la primera plataforma B2B desarrollada por expertos de la arquitectura e ingeniería para pymes y profesionales, el objetivo principal de una eco oficina es reducir las emisiones de CO2 que producen el efecto invernadero.

Por ello, desde la enseña facilitan algunas pautas y tips para hacer de tu centro de trabajo un lugar ecofriendly, donde trabajo y respeto al medio ambiente van de la mano.

 

Instalaciones

 

  • En la oficina y salas de descanso, instala ordenadores y electrodomésticos de bajo consumo energético.
  • Sustituye las toallitas de papel en el baño por secadores eléctricos, el impacto ambiental de estos es mucho menor.
  • Desenchufa los cargadores de móviles y equipos electrónicos cuando no se usen, este pequeño gesto ayudará a disminuir el consumo de energía.

 

Equipamiento

  • Apuesta por el diseño biofílico introduciendo plantas y elementos naturales, de esta manera humanizarás el ambiente y crearás espacios más frescos y relajantes.
  • Coloca contenedores de reciclaje por toda la oficina tanto para papel, como para plástico y residuos orgánicos.
  • Evita el uso del ascensor. Subir y bajar escaleras, además de ahorrar energía te mantendrá en forma.
  • Utiliza un sistema de filtrado de agua en lugar de botellas de plástico.

Mobiliario

  • Integra mobiliario respetuoso con el medio ambiente. Muebles fabricados con materiales sostenibles y reciclables. Revisa las etiquetas y el origen.
  • Asegúrate que los elementos textiles como moquetas y tapizados estén hechos con fibras no contaminantes y reutilizables en segundo ciclo del producto.

Iluminación artificial

  • Instala un sistema de iluminación energéticamente eficiente. Utiliza bombillas y pantallas de bajo consumo y luminarias con tecnología LED.
  • Aprovecha al máximo la luz solar, como recurso natural para ahorrar en la factura de la luz.

Digitalización

  • Reduce el consumo de papel con formatos digitales y no impresos.
  • Si es necesario imprimir, utiliza papel reciclado y economiza en la medida de lo posible su uso.
  • Suscríbete a las publicaciones online en lugar de recibir sus formatos en papel.

Concienciación personal

  • Utiliza un programa que permita trabajar a distancia desde casa. El no utilizar el coche todos los días para ir a la oficina hará ayudará a reducir la contaminación.
  • Conciencia al personal a utilizar transporte público o la bicicleta para acudir a la oficina.
  • Crea una cultura de recuperación y reutilización de elementos básicos de una oficina como es la papelería.
  • Imprime por las dos caras y utiliza un diseño de página que te permita menos margen y un tipo de letra más pequeño.
  • Espera a tener la versión final de un documento para imprimirlo, no malgastes papel.

Contagia, transmite y difunde

  • Contagia de esta cultura al resto de tus compañeros mediante pequeñas acciones diarias
  • Transmite todos los puntos anteriores de la forma más plana y rápida en tu entorno y trabajo.
  • Difunde de una manera habitual e interiorizada a tus compañeros y/ colaboradores creando un entorno ecofriendly.

Estos son solo alguna de las medidas que implementándolas poco a poco pueden ayudar a conseguir una oficina más sostenible y ecológica.

  • La mayoría de las veces se piensa que el estrés solo puede venir del ritmo de vida, el trabajo o las cargas familiares. Sin embargo, muchos profesionales y empresas sienten estrés cuando llega el momento de reformar los espacios de trabajo. Desde Splacing analizan lo que puede generar ese estado en la oficina y cómo combatirlo

La relación entre la realización de reformas u obras dentro de cualquier espacio laboral, ya sea hotel, oficina, industrial o retail y el estrés y ansiedad que pueden generar siempre han ido muy de la mano en el sector de la construcción. Y es que, existen muchos factores que generan esta sensación y desde la buildtech Splacing, la primera plataforma B2B desarrollada por expertos de la arquitectura e ingeniería para pymes y profesionales, ponen la atención en este foco de generación de estrés y detallan cómo trabajarlos para minimizarlos o incluso en algunos casos poder llegar evitarlos.

La gente no es consciente de los múltiples factores que hacen que la reforma o redecoración de un espacio de trabajo pueda generar estrés. Sin embargo, es más habitual de lo que se piensa que un profesional sufra ese estado derivado de buscar profesionales, comparar presupuestos y quedarse con el mejor que se adapte a sus necesidades”, afirman desde la enseña.

En este contexto, desde Splacing analizan los problemas más frecuentes y cómo enfrentarse a ellos.

  • Experiencia/especialización. Muchas veces las personas encargadas de llevar a cabo la gestión o dirección de una obra, sea cual fuera su alcance no son las personas más adecuadas por su perfil técnico. Este desconocimiento inicia una etapa “pre-estrés” en muchos casos antes incluso de la fase de ejecución.
  • Definición del proyecto. Definir un proyecto de reforma es un proceso lento y que requiere de profesionales en función del alcance de la intervención a realizar, (arquitectos, decorador, técnicos de obra…). Y es que cerca del 60% de los proyectos que sus profesionales llevan a cabo están faltos de definición en parámetros tan importantes como acabados, distribución del espacio o incluso factores más relevantes como los materiales a trabajar o incluso presupuesto económico. Estos “vacíos” son elementos altamente peligrosos puesto que no ayudan al buen desarrollo ni finalización de los proyectos.
  • Expectativas. Presentación de 3D, proyecciones, gafas virtuales, hay muchos elementos que nos muestran cómo va a quedar nuestro espacio laboral acabado generando en los usuarios una alta expectativa de finalización en cuanto acabados, o estética, por ejemplo. Sin embargo, a veces el resultado final dista de esa proyección inicial y por tanto a medida que el proceso de la reforma avanza y no es lo que inicialmente habíamos previsto nos genera una sensación de ansiedad y falta de control que acaba provocando ciertos cuadros de tensión en las obras.
  • Tolerancia al cambio: No todas las personas tienen la capacidad de realizar una cambio en su proyecto que implique tener que explicar a sus responsables o equipo de trabajo precisamente ese cambio de ruta, bien fuera en la creación de una nueva sala, eliminación de cierto espacios como zona común o simplemente reducción de una sala de archivo. Muchas veces la falta de comunicación entre equipos internos y la capacidad de explicar y entender por parte de los usuarios y los profesionales esta situaciones resultan siendo una escalada de tensión durante la obra con generalmente un momento de explosión. Siempre es recomendable entender por parte de los usuarios propuestas lanzadas por los profesionales y transmitiéndolas al equipo o responsables de una forma abierta, positiva evitando ocultar o posponer decisiones que posteriormente una vez finalizado el proyecto serán 100% visibles.
  • Tomar conciencia/aceptar. La rutina y el orden de nuestro espacio van a alterarse. Esto significa que por un tiempo vamos a tener que convivir con estresores ambientales que van a afectar nuestros hábitos cotidianos.
  • Conflictividad/negociación. Es necesario intentar en todo momento huir de algo tan frecuente como son los conflictos derivados de diferentes situaciones; cambio de cualquier situación preestablecida, ralentización de la reforma, o errores en la ejecución del proyecto. Antes de generar un ambiente nocivo y tensionado hay que volver a redefinir el proyecto, poner los nuevos límites dejando claro cuáles son y  asumiendo en algunos casos que el 100% de lo previsto no se podrá llevar a cabo.

 

Todos estos son algunos puntos que mejorarán y ayudarán a una correcta definición, dirección y ejecución de cualquier proyecto que cualquier persona tenga que llevar a cabo.